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会社で仕事がなく暇なときにできそうなことまとめた | 社内ニート考察

社内ニートって辛いですよね。暇だし、会社だからスマホみたりゲームしたり暇つぶしできないしで。私も入社してしばらくめっちゃ暇で上司に仕事もらいにいっても、困った顔されるようになってしまったので社内ニートってた期間あります。

そんなときにやれそうなことをまとめます。

まともな解決法

  • ①資格の勉強をする
  • ②PCのフォルダやファイルの整理
  • ③書類をスキャンして全部データ化しちゃう
  • ④Excelでとりあえずなんでもデータグラフ化とかさせて使い方覚える
  • ⑤いらなくても自分の業務のマニュアル作成
    • ⑥メールの整理(フォルダー分けたり、フィルター設定したり)
  • ⑦スケジュール帳の整理。予定に色つけたり、いろいろ書き込んでみたり

①資格の勉強をする

業態によっては、資格勉強ありなところもあるようなので、あまりに暇なようなら上司に相談して資格の勉強をしてしまいましょう。私のところはできないので、資格勉強が許されている会社にいる方うらやましいです…。

②PCのフォルダやファイルの整理

PCを使いやすいようにフォルダやファイルの整理をしましょう。年でフォルダわけてみたり、わかりやすい名前にファイル名変えてみたり。

ショートカットの設定なども使いやすくなるのでおすすめです。

私は職場でも「CLaunch」を使用しています。作業効率がめちゃくちゃよくなるのでおすすめです。

ショートカットは『CLaunch』にまとめよう|おすすめ設定やアイコンの変更方法など

③書類をスキャンして全部データ化しちゃう

紙の書類って、かさばるし、探すときも大変なのであるときから、全部スキャンしてデータにして保存するようにしました。探すときもファイル名をきちんと設定すればフォルダ内検索でパッと探せるようになってとても便利に。

PDFで保存しています。

④Excelでとりあえずなんでもデータのグラフ化して使う方覚える

いろいろな数字扱っている業務だったらいらなくてもグラフ化してみましょう。円グラフでも棒グラフでもなんでもいいので。あとはリスト作ってみたりとか。

Excelってできること結構幅広いので使い方とかのサイトじっくり見ているだけでもたのしいですよー。未だにExcelってこんなこともできたの!?って発見があるので奥が深い…。

⑤いらなくても自分の業務マニュアル作成

自分がやっている業務のマニュアルを作成しましょう。スクショをとって、小学生にもわかるレベルに作成してます。いずれ引き継ぐときも来ると思うのでその時に無駄にならないです。

引き継ぎのタイミングっていろいろ忙しくてその時になるとマニュアル作る時間がないー!ってなったりしますし。

⑥メールの整理(フォルダー分けたり、フィルター設定したり)

総務からのメールは、「総務フォルダー」にわけて、件名に「指示書」って含まれているファイルは「指示書フォルダー」にいくようにして…というかんじでメールを細分化してみましょう。

使いやすく&探しやすくなるのでおすすめです。

⑦スケジュール帳の整理

スケジュール帳を整理しましょう。色分けしたり、予定を細かく書き込んだり。

フリースペースに必要なこと書き込んでみるのもいいですね。今年の目標とかやりたいことリスト書いてみたり、朝礼ネタ書き留めておいたり。

暇つぶしできるような手帳あると読んでるだけで時間潰せるのでおすすめですよー。

バレたら怒られるやつ

ほんとはやっちゃダメだけど、このくらいなら職場でできそうだなーと思ったことをまとめます。思っただけですからね!!!

ネットサーフィン

見るサイト気をつけないと画面見られたときにバレます。そこでこっそり見るのに適してるサイトの条件を考えてみたのですが

  • 広告やバナーが少ない
  • 地味なサイト
  • イラストが少ないまたは使われていない

暇つぶしに便利のまとめサイトとかはだいたいド派手で広告や色使いが派手なのでやめたほうがいいです。

どうしてもまとめサイトとか見たいときは、開いたらすぐに「Ctrl+A」でそのページの全部の文字を選択してすぐに「Ctrl+C」でコピー。すばやくメモ帳をひらいて「Ctrl+V」で貼り付けするとメモ帳で文字だけ読めるのでいい方法かなと思いました。

おすすめサイト

小説家になろう

昔からある有名な小説投稿サイトですね。文字ばっかりなのでバレにくいかと。結構おもしろい小説があるので侮れない。アニメ化もした「オーバーロード」おすすめです。

はてなダイアリーの人気記事アーカイブ

2006年から今まで、はてなダイアリーで人気だった記事が毎日TOP3まで記録されています。
さすがにブックマークが多くついた記事ばかりなだけあって、面白い書き込みが多いです。量が多いのもよし。

Gmail整理

Gmail使っている人はログインして、自分のメール整理してしまいましょう。
長く使っている人ほど、もう読まないサイトのメールマガジンとか、宣伝メールとかうざいこと来ていませんか?
メールの整理ってめんどうなので、PC前に無理やり拘束されているときに整理整頓してみてはいかがでしょうか。

ネットサーフィンする際の注意点

履歴とかキャッシュとかログイン情報とかフォーム入力情報とか消そう
ここちゃんと消すか、またはシークレットブラウザでネットサーフィンしましょう。

いちいち履歴やログイン情報消すのもめんどくさいので、ワンクリックで全部済むchromeの拡張機能「Clear Cache」とか入れておくと便利です。

いっそのこと、ネットサーフィンするときは別ブラウザ使うのもおすすめです。
「Vivaldi」「Sleionir」とかのちょっとマイナーなブラウザをおすすめします。

ブログや小説を書く

メモ帳を開いて、ブログの記事や自作小説書くのもいいのではないでしょうか。ずっとカタカタとキーボードを打っていると仕事してる感ありますし、よほど近づかれなければモニターの文字なんて読めませんので。メモ帳の文字サイズ小さい設定にするとなお良さそうですね。

まとめ

自分が社内で暇だったらどうするかなーと真面目に考えて書いてみました。仕事さぼってないよ…そんな暇あったら休日出勤しまくってないよ…。

暇な時間はぜひ有効活用できるようにしたいですね。